Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Ferienwohnungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Kommunikation mit uns verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ivica Sopta
Kleine Auszeit – Ferienwohnungen
Vorgebirgsstraße 13
53913 Swisttal-Heimerzheim
Deutschland
Telefon: 02254 9695686
Mobil: 0173 8947251
E-Mail: pfefferschote@mail.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE323774953

Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie in unserem Impressum. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, für die Kommunikation mit Ihnen sowie zur Erfüllung von Verträgen erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a (Einwilligung), Buchstabe b (Vertrag und Vertragsanbahnung), Buchstabe c (gesetzliche Pflicht) sowie Buchstabe f (berechtigtes Interesse) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht grundsätzlich nicht. Ohne die für eine Buchung erforderlichen Angaben können wir einen Vertrag mit Ihnen jedoch nicht abschließen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben: STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Der Anbieter verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland.

Bei jedem Zugriff auf diese Website werden automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den Erfolg des Abrufs, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, zur Optimierung des Angebots und zur Abwehr sowie Aufklärung von Angriffen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Die Logfiles werden regelmäßig nach kurzer Zeit gelöscht.

4. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit https:// beginnt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website und Ihre Sicherheit erforderlich sind, zum Beispiel im Zusammenhang mit dem eingesetzten Content-Management-System WordPress oder mit der Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Hinweis.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Paragraf 25 Absatz 2 Nummer 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken setzen wir nicht ein. Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste hinzukommen, werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen; diese können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Sie können Cookies darüber hinaus jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung einschränken. In diesem Fall kann es zu Einschränkungen bei der Nutzung der Website kommen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf dem Postweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Dies sind in der Regel Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie der Inhalt Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, wenn die Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung einer Buchung dient, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage vollständig bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Buchungen und Buchungsanfragen

Für eine Buchung verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Reisezeitraum, Anzahl der Gäste sowie Angaben zur Zahlung. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Buchungsunterlagen unterliegen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit Paragraf 147 der Abgabenordnung).

Erfolgt Ihre Buchung über ein Buchungsportal wie Booking.com oder Airbnb, werden Ihre Daten zunächst von dem jeweiligen Portal als eigenverantwortliche Stelle erhoben. Wir erhalten von dort die für die Abwicklung Ihres Aufenthalts erforderlichen Angaben. Für die Verarbeitung auf den Portalen gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Buchungs- und Verwaltungssoftware (Smoobu)

Auf der Seite „Jetzt buchen“ haben wir das Buchungsformular unseres Buchungssystems Smoobu eingebunden. Anbieter ist die Smoobu GmbH mit Sitz in Berlin, Deutschland. Das Formular wird in einem eingebetteten Rahmen (iFrame) unmittelbar von den Servern von Smoobu geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Smoobu übermittelt. Zusätzlich können Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden, soweit dies für den Betrieb des Formulars technisch erforderlich ist, etwa zur Sitzungsverwaltung und zur Abfrage der Verfügbarkeiten.

Zweck der Einbindung ist die Anbahnung und Abwicklung von Buchungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, für die Speicherung der zwingend erforderlichen Informationen auf Ihrem Endgerät Paragraf 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG. Wenn Sie das Buchungsformular nicht verwenden möchten, können Sie uns Ihre Anfrage jederzeit auch telefonisch oder per E-Mail übermitteln.

Wir nutzen Smoobu darüber hinaus als zentrale Verwaltungssoftware für unsere Ferienwohnungen. Dort werden Buchungen, Belegungszeiträume, Gästedaten und die Korrespondenz zu einem Aufenthalt verwaltet – unabhängig davon, ob die Buchung über das Formular auf dieser Website, über ein Buchungsportal, telefonisch oder per E-Mail zustande gekommen ist. Zweck ist die Abwicklung des Beherbergungsvertrags und die ordnungsgemäße Verwaltung der Belegung. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Betriebsorganisation nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Smoobu verarbeitet diese Daten ausschließlich für uns als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Artikel 28 DSGVO. Die Daten werden auf Servern in der Europäischen Union verarbeitet. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von Smoobu.

8. Gesetzliche Meldepflichten bei der Beherbergung

Als Beherbergungsbetrieb sind wir nach den Paragrafen 29 und 30 des Bundesmeldegesetzes verpflichtet, bei Ihrer Ankunft einen Meldeschein zu erstellen und von Ihnen unterschreiben zu lassen. Erhoben werden dabei die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben wie Name, Geburtsdatum, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Anzahl der Mitreisenden sowie An- und Abreisetag. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO. Die Meldescheine werden ein Jahr aufbewahrt und anschließend vernichtet.

9. WhatsApp-Chat-Button

Auf unserer Website finden Sie einen Button, über den Sie uns direkt per WhatsApp kontaktieren können. Beim reinen Aufruf unserer Website werden dabei noch keine Daten an WhatsApp übertragen; es handelt sich um eine lokal eingebundene Verlinkung.

Erst wenn Sie den Button anklicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet beziehungsweise die WhatsApp-Anwendung wird geöffnet. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Dabei werden Ihre Mobilfunknummer, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie weitere Verbindungsdaten von WhatsApp verarbeitet; eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, ist möglich. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage für die Weiterleitung ist Ihre durch die Nutzung des Buttons erteilte Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp. Bitte übermitteln Sie uns über WhatsApp keine besonders sensiblen Informationen, etwa Gesundheitsdaten oder Zahlungsdaten.

10. Darstellung von Gästebewertungen

Auf unserer Website zeigen wir eine Auswahl von Bewertungen, die Gäste auf Portalen wie Booking.com, Airbnb oder Google veröffentlicht haben. Die Bewertungstexte werden über Plugins des Anbieters Trustindex.io abgerufen, auf unserem Server gespeichert und von dort ausgeliefert. Beim Aufruf unserer Website werden dadurch keine personenbezogenen Daten unserer Besucherinnen und Besucher an die Bewertungsportale oder an Trustindex übermittelt. Rechtsgrundlage für die Darstellung ist unser berechtigtes Interesse an einer aussagekräftigen Präsentation unseres Angebots gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

11. Schriftarten und externe Inhalte

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten und Symbole werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter, etwa zu Google Fonts, findet dabei nicht statt. Externe Analyse- oder Kartendienste setzen wir nicht ein. Inhalte Dritter binden wir ausschließlich für das Buchungsformular auf der Seite „Jetzt buchen“ (siehe Abschnitt 7) und für den WhatsApp-Chat-Button (siehe Abschnitt 9) ein.

12. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein: unser Hosting-Anbieter, der Anbieter unserer Buchungs- und Verwaltungssoftware (Smoobu GmbH, Berlin), Buchungsportale, unser Steuerberater sowie Behörden im Rahmen gesetzlicher Melde- und Auskunftspflichten. Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Artikel 21 DSGVO).

Eine uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen.